Las 10 cualidades del perfecto organizador de Eventos

El mundo de los eventos es un sector, en el que nos vamos a encontrar con muchas situaciones diferentes, ante las que hay que saber reaccionar, de la mejor manera posible, como profesionales que somos.

¿Alguna vez te has parado a pensar si reúnes todas las características y conocimientos necesarios para ponerte al frente de algo así?

En este post te mostramos 10 cualidades fundamentales, para ser un buen organizador de eventos.

@glenncarstenspeters

1 – Organización

Es la palabra clave. Hace referencia al propio nombre de la profesión, por lo que es fundamental traer algo de serie.

Ser capaz de coordinar mil y un temas diferentes, es una ardua tarea, y hay que planificar tanto a corto, medio y largo plazo.

2 – Toma de decisiones

Esta cualidad requiere de rapidez y capacidad de gestión al mismo tiempo. Incluso reflexionar y reaccionar en positivo,  tras posibles decisiones equivocadas con nuevas y mejores.

3 – Resolución

Requiere de una capacidad para gestionar problemas de forma creativa, ayudándonos de recursos que estén a nuestra mano, y formando un equipo en el que confiar y delegar.

@brucemars

4 –Escucha

Hay que saber identificar las necesidades de los clientes o las situaciones a las que tendremos que hacer frente. Para ello, el primer paso es saber escuchar y prestar atención a cada detalle.

Empatizar no siempre es posible, pero si lo conseguimos, nos enfocará hacia el objetivo de forma mucho más efectiva.

5 – Calma

Se nos van a presentar muchos momentos de estrés a la hora de tener que organizar un evento, y es algo normal.

La calma es una cualidad que se va perfeccionando con la experiencia. Tenemos que trabajarla porque si transmitimos serenidad, conseguiremos un perfecto equilibrio en el trabajo y en nosotros mismos.

6 – Habilidades comunicativas

Vamos a tener que contactar con diferentes personas, por lo que trabajar nuestras habilidades comunicativas va a ser un punto a favor en nuestro trabajo.

Hay que transmitir claridad y firmeza, siempre desde el respeto, para ganarnos la confianza de todos.

La comunicación es una herramienta imprescindible para conseguir además, estrategias comerciales de cara al futuro.

@brucemars

7 – Habilidades sociales

Inseparable de la capacidad anterior, pero con un punto más de sal y pimienta. No solo hay que ser claro, hay que ser agradable, educado, alegre, discreto y asertivo.

Aunque parecen demasiadas cosas, en realidad se trata, de poder  trabajar con todo tipo de personas, desde clientes hasta proveedores, pasando por jefes y empleados. Te recomendamos que leas, nuestro post “Desmontando el mito de si quieres puedes”

8 – Conocimientos

La preparación es fundamental, sin ella, nada de lo anteriormente indicado sirve. Trabajaremos en líneas multidisciplinares que tendremos que supervisar.  Es importante estar preparado y actualizado.

Es indispensable para nuestra efectividad, y se notará en el cuidado de los detalles y en la optimización de tiempo y recursos.

9 – Pasión

Esto no es único de esta profesión, es la ley de la vida. Sólo trabajaremos con ganas en aquello que nos apasione y nos motive. Cumpliendo esta máxima seremos capaces de desarrollar nuestras ideas más creativas, y por lo tanto, la dedicación que pongamos en nuestro trabajo nos llevará al éxito. Deberías escuchar la charla de Mario Alonso Puig “la pasión es el combustible del éxito”

@brookecagle

10 – Experiencia

La ponemos en último lugar, ya que es algo que se debe ir ganando con el paso del tiempo y al principio no se cuenta con ella.

Es muy importante aprovechar las oportunidades y aprender de ellas, por pequeñas que sean, ya que nos van a enriquecer como profesionales y nos van a ayudar a abrirnos camino en un sector como este, que se reinventa.

¿Cuentas con todas estas cualidades? Si es así, es importantes ponerlas en práctica, y en el caso de carecer de alguna, no te preocupes: ¡¡empieza a trabajar en ella!!

Con esfuerzo y dedicación todo se logra.

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